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Organiser une réunion

Créer un événement et inviter des participants

  • Cliquez sur la date
  • Créez l'événement : titre et lieu
  • Affichez le détail
  • Cliquez sur la zone "Invités"
  • Cochez les participants
  • Cliquez sur "A"
  • Cliquez sur "Terminé"

Vérifier les disponibilités des participants

Il n'est pas possible de vérifier la disponibilité d'une personne extérieure à la structure.

  • Cliquez sur le bouton "Afficher les disponibilités"
  • Faire défiler si besoin les jours (prédédent, suivant) en cliquant sur les flèches

Envoyer les invitations

  • Après avoir sélectionné les invités
  • Cliquez sur "Enregistrer"

Zimbra vous propose d'envoyer les invitations par email

  • Cliquez sur "Envoyer"

Vous pouvez "ne pas envoyer".

Lorsque vous reviendrez sur l'événement, un message vous alerte sur le fait que les invitations ne sons pas envoyées et vous propose de le faire.

Gérer les retours

Lorsqu'un participant vous répond, vous recevez un email vous indiquant si l'invitation est

  • Acceptée
  • Refusée
  • Acceptée provisoirement
A vous de jouer !
Quiz

 

 

 

 
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Je dois planifier une réunion et inviter des participants, collègues et partenaires extérieurs.

Je souhaite vérifier leur disponibilité. Lorsque je que clique sur le bouton "Afficher les disponibilités", je peux voir :

La disponibilité de toute personne ayant partagé son agenda
La disponibilité de mes collègues et des invités extérieurs
La disponibilité de mes collègues uniquement ayant partagé leur agenda
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